یکی از مهم ترین ویژگی های Office ۲۰۲۱ رابط کاربری ساده و کارآمد آن است. با افزایش تقاضا برای ابزارهای بهره وری دیجیتال، یک رابط کاربری تمیز و بصری برای یک تجربه کاربری یکپارچه ضروری است. رابط کاربری Office 2021 به گونه ای طراحی شده است که جهت یابی آسان باشد و نیاز کاربران به صرف زمان برای جستجوی ابزارهای مورد نیاز را به حداقل برساند. این رویکرد ساده باعث افزایش کارایی و بهره‌وری می‌شود، زیرا کاربران می‌توانند به سرعت به ویژگی‌های مورد نیاز خود بدون گرفتار شدن در منوها و گزینه‌های غیر ضروری دسترسی پیدا کنند. ۲۰۲۱ Office برای کار با آخرین نسخه های ویندوز و macOS و همچنین دستگاه های تلفن همراه محبوب طراحی شده است. این سازگاری تضمین می کند که کاربران بدون توجه به پلتفرمی که استفاده می کنند، می توانند سازنده و کارآمد باقی بمانند.  این رابط همچنین برای صفحه نمایش های لمسی بهینه سازی شده است و به شما امکان می دهد تجربه ای روان و پاسخگو در دستگاه هایی مانند تبلت ها و تلفن های هوشمند داشته باشید. به‌روزرسانی‌های منظم، رفع اشکال‌ها و بهبود اقدامات امنیتی و حفظ حریم خصوصی نیز برای حفظ تجربه کاربری روان بسیار مهم هستند. با اولویت‌بندی بهبود تجربه اپلیکیشن موبایل، کاربران میتوانند بدون توجه به مکان یا دستگاهشان، متصل و سازنده بمانند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی ۲۰۲۱ Office سازگاری آن با سیستم های قدیمی است. این یک عامل حیاتی است، به ویژه برای مشاغلی که هنوز از سخت افزار و نرم افزار قدیمی استفاده می کنند. ۲۰۲۱ Office برای کار با نسخه های قبلی نرم افزار یکپارچه است ، بنابراین کاربران می توانند به راحتی بدون از دست دادن دسترسی به فایل ها و اسناد قدیمی خود، آن را ارتقا دهند. این سازگاری به این معنی است که کسب‌وکارها می‌توانند همزمان با بهره‌گیری از آخرین ویژگی‌ها و قابلیت‌های ارائه شده توسط Office 2021، به استفاده از سیستم‌های دلخواه خود ادامه دهند. علاوه بر این، این سازگاری تضمین می‌کند که کاربران هنگام ارتقا به آخرین نسخه مایکروسافت Office، هیچ گونه اختلال یا مشکل سازگاری را تجربه نخواهند کرد. .